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Publicação no blog

O que uma biblioteca e governança de dados tem em comum?

Imagine que você queira encontrar um livro em uma biblioteca grande. Ao chegar lá, ela está sem seções, sem atendentes e sem computadores funcionando. Os livros estão desorganizados, tornando uma missão difícil. Se adaptarmos isto para o mundo dos negócios, algo semelhante acontece: imagine os dados da empresa como os livros em uma biblioteca. Há muitos livros diferentes, e assim como eles precisam ser organizados e com profissionais qualificados para que sejam categorizados, rotulados e facilmente acessíveis, os dados precisam ser devidamente gerenciados e organizados para que os usuários possam acessá-los eficientemente.

Além disso, uma biblioteca precisa ter regras e políticas para garantir que os livros estejam em boas condições e disponíveis para todos. Uma empresa também precisa de políticas e processos para garantir que seus dados estejam protegidos, de alta qualidade e disponíveis para os usuários que precisam deles.

Sem um sistema organizacional claro baseado nas regras certas e com as ferramentas certas, encontrar e usar seus dados pode ser tão frustrante quanto encontrar o livro na biblioteca. É por isso que a governança de dados existe.

O que é uma governança de dados?

Em um ambiente cada vez mais digitalizado, a quantidade de dados gerados diariamente pelas empresas está crescendo exponencialmente, tanto internos como externos, estruturados e não estruturados. As informações são os ativos mais valioso de uma organização e precisam ser gerenciados corretamente. A realidade é que muitas empresas ainda encontram dados sem qualidade e sem saber muito bem de onde vêm, não utilizam corretamente as ferramentas de Business Analytics disponíveis. Consequentemente, gerenciar isso implica em investimentos financeiros e de tempo grandes.

É aqui que entra a governança de dados. Ela é a estrutura organizacional que orienta uma empresa a gerenciar, coletar, armazenar e utilizar seus dados de forma funcional. Ela engloba um conjunto de práticas, políticas, regras e ferramentas que garantirão a qualidade, integridade, segurança e disponibilidade das informações ao longo de seu ciclo de vida. Dessa forma, a empresa se beneficia de uma visão clara e confiança em suas decisões e operações.

Para facilitar a sua compreensão, uma estratégia de governança de dados o ajudará a responder perguntas que você pode ter feito a si mesmo em algum momento, tais como:

  • O que sabemos sobre nossas informações?

  • De onde vêm os dados?

  • Como podemos acessá-los?

  • Quem pode acessá-los?

  • É de boa qualidade?

  • Se a informação não estiver correta, quem é responsável por corrigi-la?

  • O acesso aos dados é seguro?

  • Está alinhado com a política de nossa empresa? E com a LGPD?

  • Quantas fontes de dados são necessárias?

  • Quem devo contatar para analisar e explorar as informações de que preciso para minha área de negócios?

Os problemas que a governança de dados resolve

Formas inovadoras de produzir e consumir dados estão exacerbando os problemas de gerenciamento de dados. Como resultado, as empresas estão enfrentando muitos problemas para os quais a governança de dados tem uma solução:

  • Quais dados estão disponíveis e como eles são obtidos.

  • Existem lacunas nos dados: os mesmos dados aparecem com definições diferentes, a fonte de dados não é obtida em tempo hábil, etc.

  • Não há uma equipe dedicada a relatórios.

  • Há uma proliferação de relatórios com dados semelhantes.

  • A organização de dados é feita manualmente.

  • Não há controle sobre quem pode acessar o quê, os dados disponíveis estão em silos ou são de propriedade de indivíduos.

  • O acesso a grupos compartilhados é limitado.

  • Os dados mestre são incompletos ou imprecisos.

  • Há uma ausência de um processo organizado para capturar e rastrear parâmetros de qualidade.

  • Mau desempenho na recuperação de dados, limitações causadas por má modelagem de dados, desenvolvimento deficiente de ETL ou configuração incorreta do banco de dados para relatórios.

A lista pode continuar. É importante a empresa saber quais informações ela tem, de onde vem, onde está e como está sendo utilizada, e para isso é necessário um sistema de gerenciamento de dados que traz coerência em todo o processo. No geral, todas as organizações devem implementar uma política de governança de dados que aborde todos os aspectos acima e, assim, gerencie eficientemente seu grande volume de informações.

Data visualization
Os benefícios de ter a estrutura correta de governança de dados

Se olharmos para isso da perspectiva dos benefícios que sua empresa desfrutará, podemos listar alguns deles:

  • Foco no gerenciamento de dados: a governança de dados se concentra no gerenciamento de todo o ciclo de vida dos dados, desde a captura de dados até o armazenamento, análise e utilização.

  • Criação de valor: como vimos, esta estratégia é fundamentalmente sobre a criação de valor para a organização, ou seja, liberar todo o potencial dos dados dentro dela. Assim, ela garante que os dados sejam precisos, úteis e disponíveis para a tomada de decisões.

  • Regulamentação: evita problemas de qualidade da informação, assim como o cumprimento de controles regulamentares cada vez mais rigorosos sobre a privacidade e a segurança dos dados pessoais.

  • Democratização: a governança de dados envolve toda a organização, desde os mais técnicos até os usuários empresariais, para garantir que todos possam acessar e usar as informações corretamente. Um dos principais objetivos da governança de dados é alcançar um entendimento comum dos dados.

  • Conectividade: permite a conexão de diferentes equipes a diferentes disciplinas dentro da empresa.

  • Políticas rígidas: baseia-se em um conjunto de regras e políticas claras e documentadas que descrevem como os dados devem ser tratados na organização, de modo que tudo esteja perfeitamente organizado.

  • Controle e auditoria: uma estratégia de governança de dados envolve monitoramento e auditoria de processos de gerenciamento de dados para garantir que os regulamentos sejam cumpridos e que os problemas sejam detectados e corrigidos rapidamente, antes que seja tarde demais.

  • Dinamismo: a governança de dados não é estática, mas se adapta às necessidades do negócio e se torna parte de suas operações.

  • Simplicidade e eficiência: a complexidade da arquitetura da empresa e o risco associado a ela são reduzidos. As entregas de projetos são mais eficientes e com uma taxa de erro menor, tornando o projeto ideal.

É graças a uma estratégia de governança de dados bem implementada que você e sua empresa serão capazes de tomar decisões mais rápidas e seguras, pois terão informações de qualidade que são acessíveis e podem ser consultadas em tempo hábil e com confiança.

A Keyrus possui uma área dedicada à governança de dados com profissionais qualificados em ajudar empresas como a sua a obter controle e insights de seus dados. Não perca mais tempo e comece já a transformar a realidade da sua biblioteca de informações!

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