Automatize 60-70% dos gross-to-net em relatórios de gestão das ciências da vida usando Workiva e Anaplan

Contexto

Os fabricantes de ciências da vida começaram a enfrentar desafios consideráveis ao lidar com o fluxo de contratos, gestão de membros e pedidos de chargeback/rebate. Além disso, eles estão lidando simultaneamente com contratos intrincados, regulamentações governamentais e pedidos contínuos para reduzir os custos de medicamentos. Para enfrentar estes desafios, os líderes da FP&A estão sendo solicitados a entregar não apenas relatórios no momento certo, mas modelos que permitam aos líderes operacionais executar vários cenários de preços.

Desafio

Para superar os desafios atuais enfrentados pelas empresas fabricantes de ciências da vida, é essencial afastar-se dos complexos modelos Excel com tendência a erros que alimentam Power Points criados manualmente. Isto pode ser resolvido alavancando a Anaplan, em combinação com a Workiva, para permitir que equipes multidepartamentais possam modelar, planejar e relatar de forma colaborativa, inclusive: 1. Equipe de demanda (unidades) 2. Equipe financeira (receita e custos brutos previstos) 3. Equipe de contratos (termos negociados com distribuidores) 4. Equipe de contabilidade (provisões e true-ups)

Abordagem

Use o Anaplan em combinação com o Workiva para criar uma arquitetura de planejamento e relatórios de ponta a ponta que habilita os usuários empresariais a fornecer insights valiosos em tempo quase real. Para uma empresa de manufatura bruta, uma prioridade comum seria ajudar as equipes de FP&A e contabilidade a fechar os livros. Com o uso da Anaplan, a equipe FP&A pode prever diferentes cenários com base nas últimas suposições recebidas da empresa para criar sua melhor previsão baseada em dados. Uma vez finalizada na Anaplan, a integração da Workiva transforma o relatório mensal da diretoria em uma experiência automatizada que requer pouca ou nenhuma intervenção humana. O processo começa com "Wdata", uma plataforma de integração com funcionalidade de arrastar e soltar. Esta plataforma de integração como um serviço permite que os usuários sejam proprietários da importação de seus dados da Anaplan para a Workiva, a fim de construir seus relatórios da placa. Após validar que os dados-chave foram mapeados e importados com sucesso para o Workiva, a equipe atualiza as conexões de dados para puxar os dados mais recentes para sua apresentação. Os novos resultados serão automaticamente preenchidos, permitindo que a equipe trabalhe em conjunto para finalizar a apresentação. A plataforma Workiva oferece uma variedade de recursos de colaboração, incluindo acesso simultâneo do usuário, capacidade de comentários, atribuição de tarefas e datas de vencimento, tudo dentro desta ferramenta muito poderosa.

Principais resultados

Benefícios

- Usando a Anaplan e Workiva, simplificar e transformar o processo a partir da originação de dados, planejamento e tomada de decisões através da distribuição de relatórios. - Permita que suas equipes multidepartamentais modelem e planejem de forma colaborativa os drivers de valor críticos da FP&A com integração a partir de múltiplas fontes de dados. - Simplifique seu plano para relatar processos desde o gerenciamento bruto até a rede com relatórios de ponta a ponta através da integração do Workiva. - Conectar planos, dados, documentos e equipes para elevar sua parceria comercial em toda a organização e diminuir o tempo destinado à criação manual de relatórios, para que você possa gastar mais tempo analisando-os. - Visualize como pode ser um ecossistema conectado em tempo real, não apenas para uma equipe, mas para uma empresa.

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