Lorsqu’on rédige une présentation ou un mémo destiné à convaincre un public, il est crucial de s’assurer que le message est clair, structuré et percutant. L’IA peut jouer un rôle essentiel en fournissant un retour critique objectif sur votre document.
Obtenir une analyse d’une IA vous permet de :
Identifier les points faibles de votre présentation
Améliorer la structure et la fluidité de votre discours
Anticiper les objections de votre audience
Rendre votre document plus convaincant et efficace
Utilisez ce prompt optimisé pour obtenir un feedback détaillé :
J’ai pris une décision de [résumer la décision] et je travaille maintenant à obtenir un consensus à travers cette [présentation/mémo]. Cette [présentation/mémo] sera partagée avec [décrire le public]. J’ai besoin d’obtenir un accord spécifique de [rôle]. La [présentation/document] est jointe. Examine la [présentation/document] jointe et fournis un retour constructif pour l’améliorer.
Prend en compte des aspects comme la structure, le déroulement, la longueur, le niveau de détail, et l’efficacité du message. Identifie toute zone nécessitant un travail supplémentaire ou manquant de clarté. Fais référence à des sections spécifiques [numéros de diapositives/paragraphe].
L’objectif est que tu m’aides à améliorer la réalisation de cette [présentation/document] avant qu’elle ne soit présentée. Sois réfléchi mais direct dans ton retour. Inclus également les 3 principaux enseignements que tu retires de la [présentation/mémo].
Quelles questions pourraient poser les [décrire les décideurs] ?
Qui d’autre dans l’organisation pourrait vouloir donner un retour sur ce mémo ?
Donne un retour mais adopte une approche plus sévère – approuverais-tu réellement ce plan ?
Suggestions tactiques pour améliorer votre présentation.
Anticiper et préparez-vous au mieux à répondre aux objections de l'audience.
Sur la seule base du document de présentation fourni, quels retours et quelles questions auriez-vous si vous étiez [Rôle - Ex : un membre du conseil d'administration] conservateur et averses au risque analysant ce document ? Soyez précis et appuyez-vous sur des exemples lorsque c’est possible. N’utilisez aucune information extérieure au document fourni.
Sur la seule base du document de présentation fourni, quels retours et quelles questions auriez-vous si vous étiez [Rôle - Ex : un membre du conseil d'administration] agressif et orienté vers la croissance analysant ce document ? Soyez précis et appuyez-vous sur des exemples lorsque c’est possible. N’utilisez aucune information extérieure au document fourni.
Après avoir examiné le document, quelles sont vos 5 principales préoccupations en tant que [Rôle - Ex : un membre du conseil d'administration] ? Soyez précis et appuyez-vous sur des exemples lorsque c’est possible. N’utilisez aucune information extérieure au document fourni.
Obtenir un retour critique de l’IA sur votre présentation ou votre mémo est un moyen efficace d’optimiser votre message avant de le présenter. En identifiant les faiblesses, en améliorant la structure et en anticipant les objections, vous augmentez vos chances de convaincre votre audience.
Préparez-vous dès maintenant et testez ce prompt pour perfectionner vos documents !
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