Notre client est l'un des plus grands brasseurs au monde, avec 200 000 collaborateurs dans 150 pays et un portefeuille de plus de 500 marques de bière. Le « budget base zéro (BBZ) », dans laquelle les budgets sont remis à zéro chaque année et chaque dépense doit être à nouveau justifiée faisait partie de la philosophie du directeur général.
Le budget base zéro n'est pas un simple outil financier. Il ne fonctionne que s’il fait partie intégrante de la culture de l'entreprise : traiter chaque euro comme s'il s'agissait de son propre argent (état d'esprit de propriété), faire « autant » avec moins d'argent (rentabilité) et adopter la gestion des coûts comme un mode de vie (discipline financière).
Dans un premier temps, vous définissez clairement les facteurs de dépenses BBZ, ainsi que les postes et les entités. Deuxièmement, vous identifiez les opportunités et hiérarchisez les ressources en fonction des besoins actuels et des avantages à long terme, par opposition à « ce qui a toujours été fait ». Troisièmement, vous améliorez vos opérations et trouvez des moyens rentables pour améliorer vos opérations afin d’allouer les économies réalisées à la croissance de votre entreprise. Enfin, vous favorisez l’appropriation parmi les collaborateurs qui comprennent l'importance de ce processus et traitent l'argent de l'entreprise comme le leur pour créer des exemples de réussite convaincants.
Le budget base zéro, lorsqu'il est effectué correctement, garantit une augmentation nulle des frais généraux et réduit vos coûts de manière permanente tout en vous aidant à augmenter votre rentabilité. Le BBZ est un levier essentiel pour la création de valeur et un facteur clé de croissance, en particulier après chaque fusion ou acquisition.
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