Automatizar 60-70% de los informes brutos a netos en la gestión de las Ciencias de la Vida con Workiva y Anaplan

Origen

Los fabricantes de “ciencias de la vida” han comenzado a enfrentar considerables desafíos al manejar el flujo de contratos, la gestión de membresías y las solicitudes de devolución de cargos / reembolsos. Además, se encuentran simultáneamente lidiando con contratos complicados, regulaciones gubernamentales y continuos pedidos para reducir los costos de los medicamentos. Para enfrentar estos desafíos, se les pide a los líderes de FP&A que no solo proporcionen informes oportunos, sino también modelos que permitan a los líderes operativos ejecutar varios escenarios de precios.

Desafío

Para superar los desafíos actuales que enfrentan las empresas de fabricación en la rama de “ciencias de la vida”, es esencial alejarse de los complejos modelos de Excel propensos a errores que alimentan Power Points creados manualmente. Esto se puede resolver aprovechando Anaplan en combinación con Workiva para permitir que los equipos de varios departamentos modelen, planifiquen e informen en colaboración, lo que incluye: 1. Equipo de demanda (unidades) 2. Equipo de finanzas (previsión de ingresos brutos y costes) 3. Equipo de contratos (términos negociados con los distribuidores) 4. Equipo de contabilidad (devengos y ajustes)

Enfoque

Use Anaplan en combinación con Workiva para crear una arquitectura de planeación y presentación sin interrupciones que empodere a los usuarios de negocio para entregar valiosas perspectivas casi en tiempo real. Para una empresa de fabricación “de bruto a neto”, una prioridad común sería ayudar a los equipos de FP&A y contabilidad para cerrar los libros. Con el uso de Anaplan, el equipo de FP&A puede proyectar diferentes escenarios basados en las últimas suposiciones recibidas de los negocios para crear su mejor pronóstico basado en datos. Una vez finalizada en Anaplan, la integración de Workiva transforma el informe mensual de la junta en una experiencia automatizada que requiere poca o ninguna intervención humana. El proceso comienza con “Wdata”, una plataforma de integración con funcionalidad de arrastrar y soltar. Esta plataforma de integración como servicio permite a los usuarios ser dueños de la importación de sus datos de Anaplan a Workiva para crear sus informes de directorio. Después de validar que los datos clave se han mapeado e importado con éxito en Workiva, el equipo actualiza las conexiones de datos para incluir los datos más recientes en su presentación. Los nuevos resultados se rellenarán automáticamente, permitiendo que el equipo trabaje de manera colaborativa para finalizar la presentación. La plataforma Workiva ofrece una variedad de funciones de colaboración, incluyendo acceso simultáneo de usuarios, capacidad de comentarios, asignación de tareas y fechas límite, todo dentro de esta herramienta muy poderosa.

Resultados clave

Beneficios

- Utilizar Anaplan y Workiva para simplificar y transformar el proceso desde el origen de los datos, la planificación y la toma de decisiones hasta la distribución de informes. - Permita que sus equipos interdepartamentales modelen y planifiquen conjuntamente los principales impulsores de valor de la FP&A con la integración de varias fuentes de datos. - Simplifique sus procesos de planificación a informes desde la gestión de bruto a neto con la integración de Workiva hasta la presentación de informes a los consejos de administración. - Conecte planes, datos, documentos y equipos para elevar la asociación comercial en toda la organización y reducir el tiempo asignado para crear informes manualmente, para que pueda dedicar más tiempo a su análisis.

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