Por que usar uma máquina de lavar em vez de lavar roupas à mão? Por que andar em uma carruagem em vez de uma carruagem puxada por cavalos? Por que usar um smartphone moderno em vez de um telefone antigo? Por que usar um computador em vez de digitar? As respostas parecem óbvias. Mas também é óbvio que o Excel é extremamente manual, tedioso e pouco útil para analisar dados, e você ainda está usando, não está?
Junte-se a nós enquanto mergulhamos na vida cotidiana de um analista e descubra como isso muda a maneira como eles analisam e otimizam seu tempo, usando apenas folhas de cálculo ou uma ferramenta de análise avançada como o Alteryx:
Seu "eu mais iludido" começa o dia pensando "Não podem todas as fontes de dados se entenderem?". Seu trabalho é cavar e encontrar pepitas de ouro nesse turbilhão de dados, e embora possa parecer reconfortante de certa forma, a verdade é que pode se tornar o trabalho mais frustrante do mundo.
Você começa abrindo conjuntos de dados. E mais conjuntos de dados. Cada conjunto pode vir de uma fonte ou programa diferente, especialmente se os dados vierem de diferentes departamentos (se você conseguiu passar pelos guardiões em cada um deles). Aqui é onde a bagunça começa. Aceitar dados em múltiplos formatos não é particularmente fácil em folhas de cálculo. Para construir um conjunto de dados com o qual você possa trabalhar, há algumas manipulações a fazer.
Da mesma forma, ao manipular esses conjuntos de dados, você tem preocupações como "Estou adicionando informações duplicadas ou desnecessárias? Vou perder algo entre arquivos em diferentes formatos? Terei que omitir informações importantes porque não são compatíveis com meu conjunto de dados?"
Analistas em todos os lugares precisam lidar com silos de dados, onde as informações estão presas em formatos inutilizáveis e em departamentos isolados. E eles sonham com o nirvana dos dados: uma normalização de dados suave e contínua, onde todos os dados são logicamente e consistentemente organizados.
E se esse nirvana realmente existisse?
Há uma maneira mais fácil de construir e normalizar um conjunto de dados, mesmo se você trabalhar com formatos de arquivo incompatíveis, conexões de banco de dados ou repositórios de dados em nuvem. Na verdade, as possibilidades de tipos de dados que você pode incluir em seu trabalho são quase infinitas. Você só precisa de um ponto de partida onde todos os formatos são bem-vindos e nenhum dado é deixado para trás. No Alteryx, esse ponto de partida é chamado de sua tela. É visual, é simples e pode mudar sua vida. Basta arrastar e soltar uma ferramenta de entrada de dados em sua tela, encontrar o conjunto de dados que você está tentando importar e selecionar. Se você já desperdiçou a maior parte de um dia ensolarado tentando fazer seu Excel aceitar uma fonte de dados, você vai adorar a maneira como o Alteryx faz as coisas.
Diferentes formatos de arquivo ou estruturas de arquivo? O Alteryx nem piscará. Você pode acessar dados localmente do Excel, Access, XML, SAS, SPSS ou MapInfo, bem como dados armazenados em bancos de dados ou HDFS. O Alteryx também tem conectores diretos para sistemas em nuvem como Amazon S3, Twitter, Foursquare, Marketo, Salesforce e Microsoft SharePoint, bem como outros ambientes de Big Data como Amazon Redshift, Impala e Spark.
O trabalho mundano de limpar dados é onde você passa a maior parte do seu tempo como analista. Mas quando você chega à parte mais interessante, sabe, a "análise", você está sem gás e sem tempo. Nas folhas de cálculo, a limpeza é um processo altamente manual. Análise, criação de colunas, exclusão de linhas, remoção de espaços em branco e assim por diante, podem consumir muito tempo e te exaurem completamente. Acredite em nós, nós sabemos.
Mas há um problema maior a ser considerado. Todo esse recorte, colagem e renomeação não apenas leva uma quantidade louca de tempo, mas também é um convite para cometer erros.
Erros de cálculo, erros mentais e registros duplicados nessas etapas iniciais podem enviar sua análise na direção errada ou até mesmo forçá-lo a começar novamente. A integridade dos dados deve ser sua maior preocupação na etapa de limpeza. Você quer ter confiança na precisão e consistência dos dados, não importa para onde os mova ou como altere seu formato, e garantir que seu significado não seja inadvertidamente alterado enquanto você os examina.
Repense a Abordagem Manual
Em vez de uma série de cliques entorpecentes e esmagadores, e se a limpeza de dados fosse uma função abrangente realizada por ferramentas de alto nível? E se, em vez de milhares de ações, você fizesse apenas uma ou duas? Usar o Alteryx mudará drasticamente quanto tempo você passa limpando dados. Não vamos mentir, é uma inovação. Você pode criar novas colunas, excluir linhas e colunas e alterar tipos de dados com um único passo no Alteryx, um passo que é aplicado instantaneamente em todo o seu conjunto de dados. Você também pode deixar o Alteryx assumir o controle e interpretar automaticamente seus dados, atribuindo tipos e tamanhos apropriados ao conteúdo. E o histórico do que você fez está sempre lá, então você nunca precisa começar de novo se cometer um erro. (Sério). Esta abordagem sofisticada para limpeza de dados praticamente elimina processos manuais e erros humanos, liberando seu tempo para coisas mais importantes.
Aqui é onde as coisas começam a ficar interessantes, ou assustadoras, dependendo de quão confiante você se sente sobre combinar e agregar dados de folhas de cálculo separadas. Unir conjuntos de dados sempre significa alterar seu material de origem. Se tiver sorte, você passa por esta etapa sem danificar acidentalmente seu conjunto de dados. Se não, você está de volta ao ponto de partida. Como na maioria das etapas de processamento de dados em folhas de cálculo, as ações necessárias para unir conjuntos de dados são incrivelmente tediosas. Somos só nós, ou repetir "PROCV" continuamente é um convite para a insanidade? O problema ao mesclar dados do modo antigo é que as folhas de cálculo não são agnósticas. Os programas de planilha reconhecem apenas seu formato preferido, e eles não podem sair desse formato sem entrada direta sua por meio de ferramentas manuais como PROCV ou ÍNDICE CORRESP.
Existe uma Forma Melhor de Misturar
E se seu programa pudesse simplesmente mesclar os dados para você para que você não precisasse perder tempo se preocupando com a formatação? E se ele pudesse acompanhar tudo o que foi feito para que você sempre pudesse voltar e desfazer? Um conjunto profundamente simples de ferramentas no Alteryx (União, Localizar e Substituir e União) lhe dá toda a funcionalidade de mistura do seu programa de planilha anterior, mas com um novo conjunto brilhante de capacidades criativas que você nem sabia que precisava. Você pode acompanhar e refazer seus passos até qualquer ponto em seu fluxo de trabalho a qualquer momento e segui-los de volta ao ponto de partida, se necessário.
Combine várias folhas de cálculo com base no nome do campo, mantendo a posição de cada coluna. Ou mude a ordem das colunas se desejar. Junte dois fluxos de dados com um campo comum realizando uma união interna ou externa. Na verdade, una os dados da maneira que desejar. Ao deixar o Alteryx fazer a maior parte do trabalho, você pode ir diretamente para a exploração mais profunda do seu conjunto de dados. Nas folhas de cálculo, as chances de erro aumentam consideravelmente.
Já esqueceu de um filtro? Entendemos. Para descobrir o significado mais profundo dos dados, você precisa olhar para eles por meio de seus próprios parâmetros cuidadosamente escolhidos. Para fazer isso em folhas de cálculo, você filtra, classifica e pivota para transpor e reorganizar os dados exatamente como deseja. Essas não são necessariamente tarefas difíceis, mas ainda precisam ser feitas manualmente. Além disso, uma vez que você começa a fatiar e cortar, pode ser difícil lembrar exatamente o que fez. Você pode usar o recurso de rastreamento de dependentes para acompanhar suas ações, mas novamente, essa ferramenta é manual e propensa a erros.
O processo de transformar dados em folhas de cálculo pode ser frustrante e demorado para você pessoalmente, mas a preocupação maior é que campos de dados ocultos e filtros esquecidos podem custar muito dinheiro para sua empresa. Quando você termina uma análise, quão certo você está de que nada foi perdido ao longo do caminho? Você apostaria seu emprego nisso?
O Século XXI está Chamando
Ao realizar funções comuns de transformação de dados com ferramentas altamente inteligentes, você pode reduzir erros - e riscos - enquanto avança para a parte mais emocionante do seu trabalho. As ferramentas de Ordenação, Transposição e Tabular no Alteryx permitem que você organize e pivote seus dados em muitas direções diferentes automaticamente, permitindo que você veja o quadro geral rapidamente. E ao usar essas ferramentas em fluxos de trabalho, você sempre pode voltar ao seu ponto de partida e manter seus passos em mente. Ser capaz de explicar sua metodologia e mudar de visão rapidamente não tem preço. Como poderíamos comparar a transformação de dados em folhas de cálculo com a transformação de dados em fluxos de trabalho? Não poderíamos. É como comparar um telefone rotativo dos anos 1950 a um novo smartphone brilhante que pode fazer mil coisas diferentes. Quando se trata de estabelecer uma estratégia avançada para metodologia de dados, os fluxos de trabalho são a diferença entre uma organização isolada e uma com uma verdadeira cultura analítica.
Frustrado com as fórmulas? Isso é lógico. Vamos fazer alguns cálculos, certo? As folhas de cálculo são projetadas para calcular fórmulas lógicas usando declarações IF, que são bastante fáceis de configurar. Mas aplicar essas fórmulas em todos os lugares é algo completamente diferente. Quando você aplica fórmulas, você retém muitas informações em sua memória sobre o que está fazendo e como chegou lá. Cortar e colar fórmulas começa a parecer um pouco incerto. Onde você colocou aquele conjunto de linhas que pensava que não queria, de novo? Você aplicou aquela fórmula onde deveria ir? Espere, você escondeu algumas células? O que aconteceu com tudo na sua área de transferência? Era importante?
Melhor Configurar e Esquecer
Configurar uma fórmula uma vez, com uma única ferramenta, e aplicá-la exatamente onde você deseja, é uma solução muito melhor do que aplicar manualmente fórmulas por toda parte e tentar lembrar o que você fez. A Ferramenta de Fórmula no Alteryx é um processador poderoso; com uma única ação, você pode adicionar um campo a uma tabela de entrada ou criar ou atualizar campos de dados com base em uma expressão ou relação de dados. Se algo for adicionado, subtraído ou modificado, seu fluxo de trabalho mostra o que, quando e onde, então sempre há a opção de voltar atrás e reconsiderar. No Alteryx, dados, lógica e execução existem em camadas separadas. Isso significa que você pode tomar o tempo para planejar sua lógica antes de executá-la, e nenhum dado será danificado quando você o fizer. Se algo mudar ou novos registros forem adicionados, sua lógica será aplicada automaticamente, para que você possa confiar em seus resultados. Outra preocupação removida da lista. É incrivelmente libertador.
Está escrevendo tão rápido quanto está pensando? O poder descritivo e preditivo dos dados está na agregação; é onde os segredos são revelados. Mas resumir dados em folhas de cálculo requer o uso de tabelas dinâmicas, então você ainda está em modo de foco único enquanto descobre insights-chave e entrega seus resultados. Visualizar dados através de uma única perspectiva compromete sua agilidade e precisão na fase final de análise e impede que você responda a todas as perguntas difíceis que seu chefe imagina. E então há a dificuldade técnica de trabalhar com conjuntos de dados extremamente grandes. Às vezes, seu sistema não consegue lidar com a carga quando você precisa alterar seus parâmetros, mudar de posição ou repensar suas suposições, e é aí que a roda giratória da morte da planilha aparece na tela.
Resumir dados manualmente sempre será limitado pela velocidade de seus dedos, pelas capacidades de sua solução de planilha e pela potência de seu sistema de computador. E sua saída permite que você veja apenas uma parte dos resultados de cada vez, não o bolo todo. Se você está impaciente com essas limitações quando chega ao topo de sua análise, quem poderia culpá-lo? Quando os passos manuais de processamento de dados são mais lentos do que suas ondas cerebrais, você pode perder muitos insights valiosos.
Liberte Sua Mente
O que você precisa é de uma ferramenta de resumo poderosa que possa fornecer múltiplos resultados e visualizações automaticamente, permitindo que você explore outliers, encontre padrões e faça perguntas mais profundas tão rapidamente quanto as imagina. A Ferramenta de Resumo no Alteryx processa dados instantaneamente em cada etapa de sua jornada de dados para que você possa ver muitas visualizações de uma vez, acelerando seu tempo de impacto. A Ferramenta de Resumo no Alteryx processa dados instantaneamente em cada etapa de sua jornada de dados para que você possa ver muitas visualizações de uma vez, acelerando seu tempo de impacto. Sem mais construir tabelas dinâmicas! Agrupe seus dados e faça qualquer número de cálculos em qualquer campo que desejar, incluindo funções mais avançadas não encontradas em folhas de cálculo, como análises financeiras, numéricas, espaciais e comportamentais.
Agora, finalmente, você pode fornecer insights profundos e nuance que você confia, no prazo e no alvo. Você continuará a usar o Excel?