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Elimine o trabalho manual para especialistas em finanças, automatizando relatórios Excel com o Tableau

Contexto

Nosso cliente oferece serviços de consultoria objetiva em inspeção, certificação, avaliação de conformidade e treinamento. Com uma equipe de 1.900 profissionais, eles são a maior empresa em sua especialidade no Benelux e estão empenhados em criar uma sociedade mais segura e mais eficiente.

Desafio

O ciclo de relatórios mensais costumava ser um desafio muito demorado, muitas vezes resultando em informações imprecisas ou ausentes. A equipe financeira e os controladores comerciais passavam dias coletando, combinando e preparando os dados para a elaboração de relatórios. O processo era repetitivo, faltava transparência e era propenso a erros humanos.

Abordagem

Após uma prova de conceito que constatou o valor da coleta automatizada de dados e relatórios visuais, a Keyrus construiu uma nova base dados, coletando e armazenando-os. A primeira iteração substituiu o relatório único e de alto nível sobre taxas de utilização de agentes por um ambiente de relatório diário e detalhado (por agente, entrada de folha de horas, cliente, missão, tempo de viagem, tempo não faturável, e comparações entre equipes). A segunda iteração substituiu todo o relatório mensal de gestão.

Principais resultados

01
Qualidade dos dados
02
Exigências comerciais claras
03
Disponibilidade e envolvimento de colaboradores-chave do projeto

Benefícios

A equipe financeira pode agora gastar seu tempo analisando em vez de coletar dados, e olhar para o futuro em vez de olhar para o passado. Nosso cliente agora usa processos de relatórios otimizados, automatizados e claramente documentados para apoiar efetivamente a tomada de decisões dentro de toda a empresa.

Parceiros de tecnologia

Tableau Software

Plataforma de análise líder de mercado, a Tableau oferece análise visual com IA avançada, gestão de dados e colaboração. De pessoas físicas a organizações de todos os tamanhos, os clientes em todo o mundo usam a análise avançada da Tableau para suportar suas decisões. A Tableau Software foi adquirida pela Salesforce em 2019.

50+

consultores especialistas

100+

projetos concluídos

emerging partner do ano

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Mais casos de sucesso

Impulsione as vendas com campanhas de marketing direcionadas e comunicação multicanal
Optimizar a experiência do cliente com um chatbot
Facilitar o processo de entrada do colaborador com inteligência artificial
Aumente as taxas de conversão para clientes online
Melhore a estratégia de retenção de clientes e as margens comerciais, alavancando as percepções de rentabilidade do cliente
Reduza as suas despesas gerais com uma solução de Orçamento Base Zero (OBZ)
Conectando processos de planejamento upstream para uma empresa de life sciences
Planeamento comercial ligado à Anaplan: bruto para líquido (GTN)
Uma solução ponta a ponta para a previsão de ensaios clínicos e planejamento da demanda
Construir à escala utilizando a Anaplan para aprovações de território e quotas
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