Conectando processos de planejamento upstream para uma empresa de life sciences

Contexto

Nosso cliente é uma organização holística de saúde dedicada a fornecer medicamentos e serviços que definem a indústria. Ele precisava de uma abordagem orientada por dados que acelerasse o planejamento e extraísse mais valor do processo financeiro. Ele também precisava unificar entidades interdependentes, cada uma com diferentes modelos de negócios e abordagens de planejamento.

Desafio

Antes de se tornar um cliente Keyrus, esta empresa estava equilibrando o planejamento entre quatro entidades, mais de 200 centros de custo e mais de 6000 projetos, o que exigia horas de trabalho manual. Esses planos muitas vezes se estenderam por mais de oito a dez anos. O alto nível de esforço para reunir dados em várias áreas funcionais a fim de atingir os prazos de entrega significava menos tempo para análises essenciais. Esta desarticulação também inibiu uma mudança para um planejamento mais inteligente, em tempo real, que dá às organizações a transparência necessária em ambientes digitais.

Abordagem

Projetamos e implementamos uma solução utilizando a Anaplan, o que permitiu o cliente conectar as principais áreas funcionais em toda a organização, incluindo Análise e Insights de Mercado, Preços e Contratação, Planejamento da Força de Trabalho e Planejamento Financeiro. Uma implementação bem sucedida significava alavancar o poder das capacidades de integração da Anaplan e da estrutura de gerenciamento de dados mestre. Projetamos um hub de dados para servir como uma única fonte de verdade em toda a organização, o que permite que todos os usuários trabalhem em sincronia independentemente da área funcional, ao mesmo tempo em que mantém o alinhamento com os sistemas tanto a montante como a jusante da Anaplan. A mudança do planejamento offline do Excel para a rede baseada na nuvem da Anaplan permite que os dados financeiros e estatísticos fluam suavemente e integrem processos de última etapa, como P&L e relatórios de balanço com desenvolvimentos em estágios iniciais, como o planejamento da demanda. Esta ferramenta também acelerou a introdução de planejamento e análise financeira, permitindo à liderança maior acessibilidade a novas metodologias que capacitam seus usuários. A agregação em tempo real através de dimensões de planejamento aumenta ainda mais a usabilidade tanto dos dados financeiros quanto estatísticos. Finalmente, colocar ênfase nos usuários por trás da ferramenta através de treinamento e engajamento extensivos garante que a solução excederá as expectativas e será um resultado sustentável e voltado para o futuro.

Principais resultados

Benefícios

O cliente viu melhorias nos processos e na eficiência e maior flexibilidade financeira para responder com maior precisão às questões de resultado final, tudo isso em menos tempo.

Partilhe esse caso de sucesso