Daniel Cánovas, EPM Consultant, nos habla sobre el Management Reporting y Anaplan.
El management reporting es la funcionalidad de Anaplan de explotar la información de los clientes mediante presentaciones conectadas en tiempo real, de manera rápida y fiable.
Esto le permite al responsable acudir a las reuniones de dirección con mayor abanico de posibilidades permitiendo presentar la información más o menos agregada en función de los intereses de los asistentes.
Además, gracias a su flexibilidad, un cambio en los datos se verá reflejado en la presentación en el mismo momento. Por tanto, el management reporting resulta crucial en la toma de decisiones relevantes de una empresa.
Esta funcionalidad representa también un canal interno para la comunicación entre departamentos sobre los objetivos y la estrategia a seguir, de esta forma se utiliza en los pasos de dirección intermedios para comprobar los resultados antes de consolidarlo todo en un solo informe. Anaplan es una herramienta que permite adaptar el diseño de los informes a la estructura y formato necesario del cliente:
Se pueden incluir textos, descripciones, mapas, tablas y gráficos actualizados en tiempo real e imágenes corporativas.
Tiene la capacidad de exportar los informes en distintos formatos como pueda ser PDF, o consumir esos reportes directamente desde Anaplan sin necesidad de descargarlo.
Se puede navegar por diferentes áreas de la empresa y realizar simulaciones de los datos con distintos escenarios, respondiendo a la pregunta `What if..?´ Por ejemplo: ¿Qué pasaría si aumentamos el precio de un determinado producto un 2%?
La sincronización entre los datos del cliente y la presentación es inmediata, sin largos procesos de espera ni interacción del usuario, por lo que la información estará actualizada en tiempo real
Seguridad: la aplicación permite la asignación de distintos perfiles con diferentes niveles de seguridad, no permitiendo que unas áreas puedan ver la información del resto o que puedan ver pero no escribir, dependiendo de las necesidades.
El objetivo final del management reporting es que tanto los directivos como otros destinatarios externos a la empresa, como inversores o bancos, dispongan también de estos informes.