Desde tiempos ancestrales, hemos entendido mejor el mundo que nos rodea a través de imágenes y representaciones visuales. Si no piensa en nuestros antepasados más antiguos, que ya plasmaban sus vivencias en las paredes de las cuevas hace millones de años. En definitiva, el ser humano es un ser visual por naturaleza, y comprende mucho mejor lo que le entra por los ojos.
Volviendo a nuestro presente, esta cualidad se ha convertido en un recurso vital para las empresas que buscan navegar por el océano de datos que generan y recopilan cada día. Todos esos datos contienen información muy valiosa para tomar mejores decisiones. Pero hay un problema, los datos en bruto, en cantidades ingentes y sin una representación comprensible, son como un puzzle sin la imagen de la caja: difícil de encajar y entender.
Es aquí donde entra en juego la visualización de datos, concepto del que ya hablamos en uno de nuestros anteriores artículos. Esta herramienta te permite contar historias a través de los datos. En lugar de simplemente presentar números y hechos aislados, generan un Data Storytelling cuidado y con una narrativa visualmente mucho más impactante y atractiva. Esto es fundamental a la hora de hacer reportes a tus superiores o cuando hablas con tus clientes o proveedores, ya que facilita la comprensión y es mucho más convincente.
Además, la capacidad de modificar datos en tiempo real ayuda a visualizar cómo cambian las historias en diferentes escenarios, mejorando enormemente la toma de decisiones. Y por supuesto, permite identificar patrones, tendencias y relaciones que de otra manera serían difíciles de detectar.
Pero... ¿Cuál es la herramienta perfecta para ti? ¿Cómo elegirla?
¡Dentro artículo!
La clave es elegir el socio tecnológico más adecuado para ti
Cada organización es única, con sus propios desafíos y necesidades específicas. Por lo tanto, es preciso contar con el socio tecnológico idóneo ya que el éxito del proyecto dependerá, en gran mayoría, de su experiencia y su know-how en tecnología punta de Business Intelligence moderno para adaptar la herramienta a cada tipo de organización y sacarle el máximo partido.
Es fundamental que el socio tecnológico cuente con el grado de experiencia necesario que le permita analizar los datos del roadmap de tu compañía mediante metodologías avanzadas e innovadoras con el fin de conducir la operativa diaria hacia modelos más rentables:
Evaluará la implementación del nuevo entorno tecnológico desde un punto de vista estratégico, estudiando cuál es la situación actual y entendiendo las necesidades que tienes y que tendrás en las diferentes áreas funcionales.
Identificará las posibles debilidades o carencias de la herramienta teniendo en cuenta los requisitos estratégicos, el impacto que ocasionará y las tendencias tecnológicas del sector.
Llevará a cabo una toma de decisiones liderada por su experiencia para definir el grado de flexibilidad y escalabilidad que se precisan y del mismo modo, potenciar las capacidades de autoservicio de las que podréis disfrutar.
Definirá estrategias para satisfacer las necesidades analíticas de grandes volúmenes de datos para visualizarlos de forma sencilla, ágil, global e incluso detallada.
Ahora que ya sabemos lo que requiere el socio tecnológico perfecto para lograr tus necesidades de visualización de datos, vamos a hablar de dos de las opciones más destacadas del mercado: Tableau y Power BI. Ambas son excelentes herramientas que pueden ayudarte a contar historias super potentes a través de tus datos.
Power BI: tu compañero analítico
Power BI es una plataforma unificada y escalable de Business Intelligence con funciones de autoservicio apta para todo tipo de empresas. Esta plataforma está desarrollada por Microsoft y se ha convertido en una opción muy popular entre las organizaciones que utilizan el ecosistema de Microsoft. Se ha ganado un lugar especial en el corazón de los profesionales de marketing y analistas de datos por varias razones:
Facilidad de uso: Power BI es conocido por su interfaz intuitiva y su capacidad de autoservicio para importar datos de diversas fuentes sin complicaciones y crear tus propios dashboards e informes. Esto lo convierte en una excelente opción para aquellos que no son expertos en programación. Simplemente construye, edita, publica y comparte para colaborar con quien lo necesites.
Información en tiempo real: si es necesario podrás programar la descarga de datos para tus KPI´s tanto como necesites y acceder a información actualizada.
Integración de Microsoft: si eres un usuario de otras herramientas de Microsoft, como Excel, SharePoint o Azure, Power BI se integra de manera perfecta con todas ellas, lo que simplifica la implementación y el flujo de trabajo.
Visualizaciones TOP: Power BI ofrece una amplia gama de visualizaciones y cuadros de mando personalizables e interactivos que te permiten explorar los datos en profundidad, obtener información instantánea y contar historias impactantes a través de todos estos datos. Gráficos de barras, mapas, líneas de tiempo… ¡impactar a tu audiencia es mucho más sencillo!
Usa tu propio lenguaje: utiliza la potente funcionalidad Q&A para obtener respuestas a la información que buscas en Power BI. Esta funcionalidad lo que va a permitir es realizar una pregunta en lenguaje natural y recibir una respuesta inmediata.
Colaboración: la función de colaboración en tiempo real te permite trabajar en proyectos conjuntos, compartir informes y tomar decisiones basadas en datos con tu equipo. Es una de las características más destacadas de Power BI, lo que facilita el trabajo en equipo y el intercambio de informes y paneles
Licenciamiento flexible: Microsoft ofrece opciones de licenciamiento adecuadas para diferentes necesidades, lo que lo convierte en una solución escalable para empresas de todos los tamaños.
Seguridad: Microsoft se toma en serio la seguridad y el cumplimiento normativo, lo que hace que Power BI sea una elección sólida para organizaciones que requieren altos estándares de seguridad de datos. Con esta herramienta se pueden establecer perfiles o roles de acceso a la información para cada miembro de tu empresa.
Diversidad de fuentes de información: Power BI permite la conexión con una amplia variedad de fuentes de datos, incluyendo bases de datos, servicios en la nube y más. Aprovecha la capacidad de integración de orígenes de datos tan diferentes como los que te puede proporcionar Salesforce, MailChimp, SAP BW, SAP HANA, MySQL, SQL Server, Teradata, Oracle, Google, Twitter, Facebook, Dynamics 365….
Tableau: el maestro de la interactividad
Por su parte, Tableau es otra plataforma de software de visualización de datos que se utiliza para convertir datos complejos en representaciones visuales fáciles de comprender, como gráficos, gráficos interactivos y tableros de control. Esta herramienta pertenece a Salesforce y también es ampliamente reconocida y utilizada en el mundo de la analítica de datos y la inteligencia empresarial. Vamos a ver sus características y funcionalidades:
Análisis rápidos: conecta tus datos y te proporciona un análisis y una visualización clara en cuestión de minutos. Tableau es de 10 a 100 veces más rápido que otras soluciones existentes.
Insights poderosos: logra sacar el máximo partido a los datos que tenemos con cálculos, estadísticas y análisis avanzados.
Exploración de datos avanzada fácil e intuitiva: cualquiera puede utilizar los datos ya que ofrece una intuitiva función de arrastrar y soltar que permite a los usuarios explorar datos complejos de manera sencilla, lo que lo hace ideal para analizar conjuntos de datos masivos. No necesitas saber programar para poder utilizarlo.
El Self-Service en estado puro: una de las características más destacadas de Tableau es su capacidad para crear paneles y cuadros de mando interactivos y atractivos que permiten a los usuarios explorar datos por sí mismos, de forma autoservicio.
Actualización automática: los datos se actualizan en tiempo real, así como también puedes programar las actualizaciones automáticas según la frecuencia que desees.
Comunidad y soporte activo: la comunidad de usuarios de Tableau es muy activa y ofrece recursos y soluciones para los desafíos comunes que enfrentan los usuarios.
Conexión directa e inmediata con los datos: se puede acceder directamente a cualquier tipo de fuente de datos para poder visualizarlos en tiempo real: hojas de cálculo, servicios en la nube, bases de datos, Hadoop… Por ello lo convierte en la opción preferida de aquellos que trabajan con datos de múltiples canales.
Comparte en cuestión de segundos: puedes publicar un dashboard en apenas unos clics para compartirlo en tiempo real en la web, en dispositivos móviles o con otros colaboradores, lo que facilita la colaboración y la toma de decisiones basada en datos en equipo.
Escalabilidad: Tableau es escalable y puede manejar grandes conjuntos de datos, lo que lo hace adecuado tanto para pequeñas empresas como para grandes corporaciones.
Tipos de licencias
Dependiendo de la necesidad concreta de tu organización, necesitarás una combinación de licencias diferente. Vamos a ver qué ofrece cada una de estas empresas:
PowerBI
La licencia básica de PowerBI puede utilizarse gratuitamente, pero si quieres acceder a mayores características también cuentas con PowerBI Pro por 9,40€ al mes por usuario o si quieres ir un poco más allá, también cuentan con la versión Premium, por 18,70€ al mes por usuario.
Tableau
Por otro lado, Tableau cuenta con precios desde 15€ al mes por usuario para Tableau Viewer, 42€ al mes por usuario para Tableau Explorer o 75€ al mes por usuario para Tableau Creator.
Ambas herramientas son excelentes, pero la elección depende de tus necesidades, preferencias y de la infraestructura tecnológica existente. Si valoras la integración con otras herramientas de Microsoft y una curva de aprendizaje más suave, Power BI podría ser tu elección. Por otro lado, si buscas interactividad avanzada y una experiencia de exploraci ón de datos más profunda, Tableau podría ser tu mejor apuesta. En última instancia, ambas pueden ayudarte a desbloquear información valiosa a partir de tus datos y a tomar decisiones más informadas. ¡Haz que tus datos hablen por ti!