Elimina el trabajo manual de los expertos en finanzas automatizando los reports de Excel con Tableau

Contexto

Nuestro cliente ofrece servicios de asesoramiento en materia de inspección, certificación, evaluación de la conformidad y formación. Con un equipo de 1.900 profesionales, es la mayor empresa de su especialidad en Benelux y está comprometida con la creación de una sociedad más segura y eficiente.

Desafío

El ciclo de elaboración de informes mensuales solía ser un reto que requería mucho tiempo y que a menudo daba lugar a información inexacta o inexistente. El equipo financiero y los controladores de la empresa pasaban días recopilando, combinando y preparando los datos para los informes. El proceso era repetitivo, carecía de transparencia y era propenso a los errores humanos.

Enfoque

Tras una prueba de concepto que demostró el valor de la recopilación automatizada de datos y la elaboración de informes visuales, Keyrus construyó un nuevo data warehouse, que recogía y almacenaba los datos. La primera iteración sustituyó los informes de alto nivel sobre las tasas de utilización de los agentes por un entorno de reports diarios con todos los detalles (por agente, hoja de horas, cliente, misión, tiempo de viajes, tiempo no facturable y comparaciones entre equipos). La segunda iteración sustituyó la totalidad de los informes mensuales de gestión.

Resultados clave

Beneficios

El equipo financiero puede ahora dedicar su tiempo a analizar en lugar de recopilar datos, y mirar al futuro en lugar de al pasado. Nuestro cliente ahora utiliza procesos de elaboración de informes optimizados, automatizados y claramente documentados para apoyar eficazmente la toma de decisiones en toda la empresa.

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