Conectar los procesos de planificación previa de una empresa de ciencias de la vida

Contexto

Nuestro cliente es una organización de atención sanitaria integral dedicada a proporcionar medicamentos y servicios que definen el sector. Necesitaban un enfoque basado en datos que acelerara la planificación y extrajera más valor del proceso financiero. También necesitaban unificar entidades interdependientes, cada una con modelos de negocio y enfoques de planificación diferentes.

Desafío

Antes de convertirse en cliente de Keyrus, esta empresa equilibraba la planificación en cuatro entidades, más de 200 centros de costes y más de 6000 proyectos, lo que requería horas de trabajo manual. Estos planes a menudo se extendían más allá de ocho a diez años.

Enfoque

Diseñamos e implementamos una solución utilizando Anaplan, que les permitió conectar las principales áreas funcionales de la organización, incluyendo Market Analytics & Insights, Pricing & Contracting, Workforce Planning y Financial Planning. Una implementación exitosa significó aprovechar el poder de las capacidades de integración de Anaplan y el marco de gestión de datos maestros. Diseñamos un centro de datos que sirviera como fuente única de verdad en toda la organización, lo que permite que todos los usuarios trabajen de forma sincronizada sin importar el área funcional, a la vez que se mantiene la alineación con los sistemas anteriores y posteriores a Anaplan. El cambio de la planificación offline de Excel a la red basada en la nube de Anaplan permite que los datos financieros y estadísticos fluyan sin problemas y que se integren los procesos de la última etapa, como los informes de pérdidas y ganancias y del balance, con los desarrollos de la primera etapa, como la planificación de la demanda. Esta herramienta también ha acelerado la introducción de la planificación y el análisis financieros basados en los controladores, lo que permite a la dirección una mayor accesibilidad a las nuevas metodologías que capacita a sus usuarios. La agregación en tiempo real de todas las dimensiones de la planificación aumenta aún más la utilidad de los datos financieros y estadísticos. Por último, poner énfasis en los usuarios que están detrás de la herramienta mediante una amplia formación y compromiso garantiza que la solución superará las expectativas y será un resultado sostenible de cara al futuro.

Resultados clave

Beneficios

El cliente ha visto mejorados los procesos y la eficiencia, así como una mayor flexibilidad financiera para responder a las cuestiones de fondo con mayor precisión, todo ello en menos tiempo.

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